Personenförderung
Wie erzeuge und reiche ich das Formular Deckblatt Empfehlungsschreiben ein?
Voraussetzungen
- Es muss ein laufender Bewerbungszeitraum für das Förderprogramm existieren
Hinweis: Das Deckblatt für das Empfehlungsschreiben kann nur während eines laufenden Bewerbungszeitraum erstellt werden – nicht danach.
Vorgehen Deckblatt Empfehlungsschreiben erzeugen
Navigation
- Klicken Sie auf „Formular Empfehlungsschreiben erzeugen“.
Deckblatt Empfehlungsschreiben vorbereiten
- Nach Klick auf „Formular Empfehlungsschreiben erzeugen“ gelangen Sie auf eine neue Seite.
- Füllen Sie die gekennzeichneten Informationsfelder aus (Gutachter:in, Förderprogramm, Angebots- & Zielland u.s.w.).
Eingaben prüfen
- Klicken Sie im oberen Teil der Seite auf „Eingaben prüfen“.
Deckblatt Empfehlungsschreiben erzeugen
- Alle Eingaben wurden überprüft.
- Es gibt keine Fehlermeldungen.
- Das Deckblatt kann nun erzeugt werden.
- Wenn das Deckblatt erfolgreich generiert wurde, erscheint oben rechts eine Infomeldung.
Formular Deckblatt Empfehlungsschreiben herunterladen
- Das Formular für das Deckblatt kann nun heruntergeladen werden.
- Das Formular ist auf Deutsch und auf Englisch verfügbar.
Das Formular kann nur mit einer aktuellen Version von Adobe Reader bearbeitet werden. Wenn Sie einen anderen PDF-Reader (z.B. Foxit) benutzen, sehen Sie anstelle des Formulars möglicherweise nur ein einfaches Textdokument mit einem Hinweis. Dort steht, dass Sie eine aktuelle Version des Adobe Reader installieren sollen.
Dieser Hinweis erscheint auch. wenn Sie das Formular direkt im Browser öffnen (z.B. in Chrome, Edge, oder Firefox). Diese Browser haben einfache PDF-Hilfsprogramme, die die DAAD-Formulare nicht richtig anzeigen oder bearbeiten lassen.
Wenn Sie rechts oben Ihre Downloads angezeigt bekommen, klicken Sie bitte nicht direkt auf „Datei öffnen“. So wird das Dokument fälschlicherweise im Browser geöffnet. Die meisten Browser geben Ihnen allerdings die Möglichkeit, das Dokument in dem von Ihnen gewählten Ordner zu öffnen. Hierzu klicken Sie bitte auf das kleine Ordner Icon um den entsprechenden Ordner, in dem das Dokument gespeichert wurde zu öffnen.
Haben Sie Adobe Reader schon installiert und sehen trotzdem die Meldung?
Dann hilft folgender Tipp:
- Klicken Sie auf die von Ihnen gewählte Sprache. Das Dokument wird entsprechend auf Ihrem Computer gesichert. (Manche Browser geben einem die Möglichkeit das Dokument in einem bestimmten Ordner zu speichern).
- Gehen Sie zu dem gespeicherten Dokument in Ihrem gewählten Ordner.
- Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Öffnen mit …“ → „Adobe Reader“.
Jetzt sollte sich das Formular richtig öffnen und bearbeiten lassen.
Weitere Schritte
- Das Dokument wurde erfolgreich erstellt & heruntergeladen.
- Schicken Sie das Dokument an Ihre Gutachterin, Ihren Gutachter.
- Diese:r füllt das Deckblatt aus.
Wichtig: Das Dokument muss vom Gutachter, von der Gutachterin ebenfalls in Adobe Acrobat geöffnet und bearbeitet werden.
Bitte beachten Sie, dass das Deckblatt Empfehlungsschreiben keine digitalen Unterschriften akzeptiert. Das Dokument muss ausgedruckt, von Hand unterschrieben und dann als PDF-Datei eingescannt werden.
- Nachdem Ihr Gutachter, Ihre Gutachterin das Dokument ausgefüllt und unterschrieben hat, schickt er, sie Ihnen das Dokument zurück
- Im Bewerbungsvorgang laden Sie das Dokument als PDF-Datei im Bereich „Anhänge“ unter der Kategorie „Empfehlungsschreiben“ hoch
Wichtig: Bei dem von Ihnen erstellten Dokument handelt es sich ausschließlich um das Deckblatt des Empfehlungsschreibens. Bitte beachten Sie, dass Sie noch ein frei formulierten Text Ihrer Gutachterin, Ihres Gutachters benötigen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Wenden Sie sich bei technischen Problemen zu Software-Voraussetzung oder Passwörtern bitte an den technischen Portal-Support
Sie erreichen uns per E-Mail unter portal@daad.de.
Sie können uns wochentags von 9 bis 12 Uhr und 14 bis 16 Uhr auch telefonisch unter 0228 / 882 8888 erreichen.
Bei inhaltlichen Fragen zu den Bewerbungsformularen, zum Bewerbungsverfahren oder bei allgemeinen Fragen zum Stipendienangebot des DAAD wenden Sie sich bitte an das Info-Center.
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