1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist der:

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD)
Kennedyallee 50
53175 Bonn
Deutschland

Tel: +49 228 882-0
E-Mail: datenschutz@daad.de

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während der Nutzung unserer Webseite sowie während der Nutzung Ihrer DAAD-ID notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung.

3. Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung unserer Webseite sowie Ihrer DAAD-ID.

3.1 Bereitstellung unserer Webseite

Beim Zugriff auf unsere Webseite durch Ihr Endgerät werden von uns folgende Daten verarbeitet:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Dauer des Besuchs,
• verwendetes Betriebssystem,
• Menge der gesendeten Daten,
• Art des Ereignisses,
• IP–Adresse,
• Domain Name.

Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO zur Bereitstellung des Dienstes, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen. Wir verfolgen dabei das Interesse, die Inanspruchnahme unserer Webseite und deren technische Funktionsfähigkeit zu ermöglichen. Bei Aufruf unserer Webseite werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne diese Bereitstellung können Sie unsere Dienste nicht nutzen. Wir löschen diese Daten in der Regel nach 7 Tagen, es sei denn, dass wir sie für die oben genannten Zwecke ausnahmsweise länger benötigen. In einem solchen Fall löschen wir die Daten unverzüglich nach Zweckfortfall.

3.2 Login-Funktion DAAD-ID

Funktionalität und Zweck

Der DAAD bietet zahlreiche Service-Angebote an, die nur nach Registrierung nutzbar sind. Die DAAD-ID ist Ihr zentrales Nutzerprofil, mit dem Sie künftig all unsere Service-Angebote mit nur einem Login erreichen können. So müssen Sie sich nicht mehrere Nutzernamen und Passwörter merken.

Eine Anmeldung mit der DAAD-ID ist derzeit bei folgenden DAAD-Services, für die der DAAD alleine oder gemeinsam datenschutzrechtlich verantwortlich ist, möglich:

• Mein DAAD
• DAAD-Bewerbungsportal für die Personenförderung, Projektförderung und Versicherung
• My GUIDE
• HSI-Monitor
• Europa macht Schule Bewerbungsportal
• Alumniportal Deutschland
• Lehmanns Media Bestellportale
• DUZ-DAAD-App

Darüber hinaus kann die DAAD-ID auch zur Authentifizierung bei einigen externen Services von Kooperationspartnern, Verbunden und bei externen akademischen/wissenschaftlichen Projekten genutzt werden. Für diese Services ist der DAAD datenschutzrechtlich nicht verantwortlich, Dies sind derzeit:

• DFN-AAI (Authentification and Authorization Infrastructure des Vereins zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes)
• eduGAIN interfederation service
• Digitaler Campus

Nähere Informationen zu diesen Services entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen.

Datenkategorien
Ihre DAAD-ID besteht aus den folgenden Kategorien personenbezogener Daten, die wir für die Gewährleistung der Funktionalität benötigen:

• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Geschlecht
• Name, Vorname
• Bevorzugte Sprache
• Ggf. Rollenberechtigungen für entsprechende geschlossene Bereiche mit beschränktem Zugang
• Object-ID (Anonyme Systemkennzahl)

Eine Verarbeitung dieser Daten erfolgt zunächst bei der Registrierung oder Datenaktualisierung sowie bei einer Anmeldung bei einem der oben aufgelisteten DAAD-Services bzw. externen Partner, Verbunde und Projekte.

Rechtsgrundlage, Löschung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn sie für den von uns verfolgten Zweck der Gewährleistung der Funktionalität des Dienstes „DAAD-ID“ nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihr DAAD-Konto gelöscht haben und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen.

3.3 Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit uns über das „Kontaktformular für technische Fragen zur DAAD ID“ auf folgender Seite zu kontaktieren: https://www.daad.de/de/der-daad/kontakt/technische-fragen-zur-daad-id/
Hier benötigen wir von Ihnen folgende (gekennzeichnete) Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail, Fehlerbeschreibung. Daneben können Sie freiwillige (Zusatz-)Angaben machen, wie Screenshot.

Die Daten dienen der Erfüllung Ihres Kontaktwunsches. Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f) DSGVO. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten liegt allein in der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Unser berechtigtes Interesse liegt insoweit in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Wir überführen die über das Kontaktformular erhobenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage in ein Ticketsystem. Um die Anfragen nachhaltig bearbeiten zu können, werden sie dort für sechs Monate vorgehalten. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

3.4 Google Analytics

Wir nutzen auf dieser Webseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“). Google Analytics verwendet Cookies (vgl. Ziffer 3.5), also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Diese Webseite verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, erfolgt insoweit eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine Stelle in einem Drittland (außerhalb des Europäischen Wirtschaftraums). Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, haben wir mit Google sogenannte EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Sie können bei uns eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziff. 1.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DSGVO, nämlich Ihre Einwilligung. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren

Weitere Informationen zu Google und den Umgang mit personenbezogenen Daten erhalten Sie unter den folgenden Adressen:

• Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.
• http://www.google.com/analytics/terms/de.html
• Übersicht zum Datenschutz:
  • http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html
  • http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

3.5 Cookies

Um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten, die Nutzung komfortabler zu gestalten und um unsere Angebote optimieren zu können, verwenden wir sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Kategorien von Cookies

Wir setzen Cookies zu unterschiedlichen Zwecken und mit unterschiedlichen Funktionen ein. Hierbei unterscheiden wir danach, ob der Cookie technisch zwingend erforderlich ist (Technische Erforderlichkeit), wie lange er gespeichert und verwendet wird (Speicherdauer) und ob er durch unsere Webseite selbst oder durch Dritte sowie durch welchen Anbieter dieser Cookie gesetzt wurde (Cookie-Anbieter).

Technische Erforderlichkeit/Rechtsgrundlage

Technisch zwingend erforderliche Cookies: Wir verwenden bestimmte Cookies, weil sie zwingend erforderlich sind, damit unsere Webseite und deren Funktionen ordnungsgemäß arbeiten können. Diese Cookies werden automatisch bei Aufruf der Webseite oder einer bestimmten Funktion gesetzt, es sei denn, Sie haben das Setzen von Cookies durch Einstellungen in Ihrem Browser verhindert. Die durch den Einsatz dieser Cookies erhobenen Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO.

Technisch nicht zwingend erforderliche Cookies: Demgegenüber werden nicht zwingend erforderliche Cookies gesetzt, um beispielsweise Komfort und Leistung unserer Webseite zu verbessen oder bestimmte von Ihnen vorgenommene Einstellungen zu speichern. Wir setzen technisch nicht zwingend erforderliche Cookies außerdem ein, um Informationen zur Nutzungshäufigkeit bestimmter Bereiche unserer Webseite zu ermitteln, damit wir diese zukünftig gezielter auf Ihre Bedürfnisse abstimmen können. Wir speichern keine technisch nicht zwingend erforderlichen Cookies, ehe Sie nicht durch Klicken auf das entsprechende Feld bestätigt haben, dass Sie unseren Cookie-Hinweis zur Kenntnis genommen haben und die Nutzung unserer Webseite fortsetzen. Die durch den Einsatz dieser Cookies erhobenen Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DS-GVO.

Speicherdauer

Session-Cookies: Die meisten Cookies werden lediglich für die Dauer Ihres aktuellen Dienste-Aufrufs oder Ihrer Sitzung (Session) benötigt und wieder gelöscht bzw. verlieren ihre Gültigkeit, sobald Sie unsere Webseite verlassen oder Ihre aktuelle Sitzung abläuft (sogenannte „Session Cookies“). Session Cookies werden beispielsweise verwendet, um während Ihrer Sitzung bestimmte Informationen beizubehalten.

Permanent Cookies: Nur vereinzelt werden Cookies über einen längeren Zeitraum gespeichert, etwa um Sie beim erneuten Aufruf unserer Webseite zu einem späteren Zeitpunkt wiedererkennen und gespeicherte Einstellungen aufrufen zu können. Hierdurch können Sie beispielsweise schneller oder bequemer auf unsere Webseite zugreifen oder müssen bestimmte Einstellungen wie ihre gewählte Sprache nicht erneut vornehmen. Permanent Cookies werden nach Ablauf eines vordefinierten Zeitraums automatisch gelöscht, wenn Sie die Seite oder Domain besuchen, von der der Cookie gesetzt wurde.

Cookie-Anbieter

Drittanbieter-Cookies: Sogenannte „Drittanbieter-Cookies“ werden durch andere Stellen oder Webseiten, beispielsweise durch Anbieter von Webanalysetools gesetzt und verwendet. Nähere Informationen zu Webanalysetools und Reichweitenmessung erhalten Sie im weiteren Verlauf dieser Policy. Drittanbieter können Cookies außerdem verwenden, um Werbung anzuzeigen oder um Inhalte sozialer Netzwerke wie z.B. Social Plugins zu integrieren.

Löschung und Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies

Die Akzeptanz von Cookies bei Nutzung unserer Webseite ist nicht verpflichtend; falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies können Sie in den Systemeinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dieses allerdings zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

Im Einzelnen können beim Aufrufen unserer Webseite folgende Cookies gespeichert werden:

Name des Cookies	Technische Erforderlichkeit	Speicherdauer	Cookie-Anbieter	Verwendungszweck und Interesse
DaadCookieConsent	Ja	Permanentes Cookie (1 Jahr)	DAAD	Dieses Cookie verhindert, dass der Hinweis zur Cookie-Nutzung bei jedem Websitebesuch erneut angezeigt wird.
_ga	Nein	Permanentes Cookie (2 Jahre)	Google LLC	Dieses Cookie wird verwendet, um Benutzer in Google Analytics zu unterscheiden.
_gat	Nein	Permanentes Cookie (1 Minute)	Google LLC	Dieses Cookie wird verwendet, um die Anzahl an Requests an Google Analytics zu drosseln.
_gid	Nein	Permanentes Cookie (24h)	Google LLC	Dieses Cookie wird verwendet, um Benutzer in Google Analytics zu unterscheiden.
pll_language	Ja	Permanentes Cookie (1 Jahr)	DAAD	Dieses Cookie speichert die Sprache mit der die Seite zuletzt aufgerufen wurde.
MeinDaadHelpSettings	Ja	Permanentes Cookie (1 Jahr)	DAAD	Dieses Cookie speichert die Filter, die im Hilfe-Center benutzt werden.
saml_login	Ja	Permanentes Cookie (1 Monat)	DAAD	Cookie für das Single Sign-On (nur für eingeloggte User)
saml_nameid	Ja	Permanentes Cookie (1 Monat )	DAAD	Cookie für das Single Sign-On (nur für eingeloggte User)
saml_sessionindex	Ja	Permanentes Cookie (1 Monat )	DAAD	Cookie für das Single Sign-On (nur für eingeloggte User)
wordpress*	Ja	Session-Cookie (Ende der Sitzung)	DAAD	WordPress Cookie (nur für eingeloggte User)
wordpress_logged_in_*	Ja	Session-Cookie (Ende der Sitzung)	DAAD	WordPress Cookie (nur für eingeloggte User)

Wenn Sie hier klicken, können Sie die Cookie Einstellungen ändern:Cookie Einstellungen ändern.

3.6 YouTube Videos

Auf unserer Website sind Videoclips des Videoportals YouTube eingebettet. YouTube ist ein Portal der YouTube, LLC, einer Tochtergesellschaft von Google LLC. 

Aus datenschutzrechtlichen Gründen haben wir uns dagegen entschieden, die Videoclips direkt in unsere Seite einzubinden, sondern diese standardmäßig zu deaktivieren. Wenn Sie unsere Seite aufrufen, werden daher grundsätzlich keine Daten an Google übermittelt. Sie finden auf unserer Webseite deshalb lediglich ein Vorschaubild des Videoclips. Zum Abspielen des Videoclips müssen Sie dieses mit einem Klick auf das Vorschaubild aktivieren. Mit dem Klick erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Datenweitergabe an YouTube. Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten ist insofern Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Erst nach dieser Aktivierung wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut und es werden Daten an Google übermittelt. Insofern erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen in einem Drittland (außerhalb des Europäischen Wirtschaftraums), obwohl insoweit kein mit dem EU-Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist. Daher ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundsätze des Unionsrechts nicht garantiert. Auf den Umfang der insoweit erhobenen Daten haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen über den Zweck und den Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google, Ihre diesbezüglichen Rechte sowie Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. 

Die Nutzungsbedingungen von YouTube finden Sie unter: https://www.youtube.com/t/terms.

3.7 Servicebereich für Alumni

Der Servicebereich für Alumni ist ausschließlich für DAAD-Alumni aus der Personenförderung zugänglich und bietet Ihnen exklusive Serviceangebote, bei denen persönliche Daten wie folgt verarbeitet werden:

3.7.1 Funktion „Sie sind Alumna/Alumnus?“

Funktionalität und Zweck

Um Ihnen Zugang zum Servicebereich für Alumni gewähren zu können, muss Ihre DAAD-ID die Rollenberechtigung „Alumni“ besitzen. Sofern das nicht der Fall ist, können Sie über diese Funktion die notwendige Rollenberechtigung einfordern. Für diese Zuordnung benötigen wir zusätzliche Informationen, um Ihre ehemalige Förderung korrekt zuordnen zu können.

Datenkategorien

Zur Nutzung der Funktion werden von Ihnen folgende Informationen zur weiteren Verarbeitung benötigt:

• Geburtsdatum
• Personenkennziffer aus der ehemaligen Förderung (optional)
• E-Mail-Adresse (optional)

Rechtsgrundlage, Löschung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn sie für den oben genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen.

3.7.2 Funktion „Persönliche Daten aktualisieren“

Funktionalität und Zweck

Ihre persönlichen Kontaktdaten, die wir im Rahmen Ihrer Förderung erhalten haben, werden von uns auch nach Ablauf der Förderung, u.a. für die Durchführung der Alumniarbeit, im Kontaktmanagementsystem des DAAD gespeichert (Vergleichen Sie dazu auch die Angaben unter Ziff. 2 b.dd im Dokument „Datenschutzhinweise Personenförderung deutsch – 10/2021“. Diese Angaben im Kontaktmanagementsystem können Sie selber aktualisieren und somit aktuell halten, damit wir Sie im Rahmen der Alumniarbeit unter den korrekten Kontaktdaten erreichen und unterstützen können. Ihre Kontaktadresse wird unter anderem für die postalische Zustellung des DAAD-Letters verwendet (Bestellbar über den Servicebereich für Alumni). 

Datenkategorien

Im Zuge der Datenaktualisierung können Sie folgende Angaben aus dem Kontaktmanagementsystem des DAAD einsehen und bei Bedarf ändern:

• Vorname
• Nachname
• Geburtsname
• Titel
• Adresszusatz
• Straße / Hausnummer / Postfach
• Stadt
• Land
• Telefon
• Telefax
• E-Mail-Adresse
• Alternative E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage, Löschung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn sie für den oben genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen.

3.7.3 Funktion „Registrierung einer persönlichen Alumni-E-Mail-Adresse“

Funktionalität und Zweck

Als Alumna/Alumnus haben Sie optional die Möglichkeit zur Registrierung einer eigenen E-Mail-Adresse für Alumni. 

Datenkategorien

• Gewünschtes E-Mail-Alias für die neue E-Mail-Adresse
• Passwort

Zur Nutzung der Funktion werden von Ihnen folgende Informationen zur Verarbeitung benötigt:

Rechtsgrundlage, Löschung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn sie für den oben genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitigen Rechtsgrundlagen, insbesondere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen, eingreifen.

4. Empfänger personenbezogener Daten

Interne Empfänger:

Innerhalb des DAAD haben nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für die unter Ziff. 3 genannten Zwecke benötigen.

Externe Empfänger:

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb des DAAD weiter, wenn dafür eine gesetzliche Rechtfertigung besteht oder Sie darin eingewilligt haben.

Externe Empfänger können sein:

1. Auftragsverarbeiter
   Externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für das Angebot des DAAD oder die Bereitstellung von Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.
2. Öffentliche Stellen
   Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.
3. Private Stellen
   Kooperationspartner oder Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer zwingenden Erforderlichkeit übermittelt werden. Zur Übermittlung Ihrer Daten an externe Partner, Verbunde und Projekte beim Login mit der DAAD-ID, siehe Ziff. 3.2.

5. Quellen

Wir verarbeiten überwiegend die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung der DAAD-Dienste direkt von Ihnen erhalten. In einigen Konstellationen beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten auch von Dritten. Erforderlichenfalls werden wir Sie hierüber in gesonderter Form genauer informieren.

6. Datenverarbeitung in Drittländern

Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. durch ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie die Vereinbarung sogenannter EU- Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger) bzw. Ihre hinreichende Einwilligung vorliegt. Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittstaaten und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziffer 1.

7. Speicherdauer

Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Kapitel zur Datenverarbeitung. Zusätzlich gilt generell: wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling

Wir verwenden weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

9. Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
• Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
• Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

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Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ gem. Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen. Um von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

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• Widerspruch gegen Cookies: Sie können außerdem jederzeit der Nutzung von Cookies widersprechen. Details dazu entnehmen Sie bitte den Hinweisen zu Cookies unter Ziffer 5.
• Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.

Ihr Kontakt zu uns:

Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz@daad.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

10. Datenschutzbeauftragter

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Telefon: +49 228 227226-0
Fax: +49 228 227226-26

www.scheja-partner.de
Kontakt via https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

11. Stand

Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Stand 29.11.2022.

Eine Übersicht über die letzten Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung finden Sie unter: Aktualisierungen der Datenschutzerklärung