Personenförderung
Wie erzeuge und reiche ich das Formular Empfehlungsschreiben ein
Voraussetzung
- Es muss ein laufender Bewerbungszeitraum für das Förderprogramm existieren.
Hinweis: Das Empfehlungsschreiben kann nur während dieses Zeitraums erstellt werden – nicht danach.
Vorgehen zum Formular Empfehlungsschreiben erzeugen
Navigation
- Klicken Sie im oberen Bereich des Portals auf „Formular Empfehlungsschreiben erzeugen“
Empfehlungsschreiben vorbereiten
- Nachdem Sie auf „Formular Empfehlungsschreiben erzeugen“ geklickt haben, gelangen Sie auf eine neue Seite.
- Füllen Sie die gekennzeichneten Informationsfelder aus (Gutachter:in, Förderprogramm, Angebots- & Zielland u.s.w.).
Eingaben prüfen
- Klicken Sie im oberen Teil der Seite auf „Eingaben prüfen“.
Formular Empfehlungsschreiben erzeugen
- Alle Eingaben wurden überprüft.
- Es gibt keine Fehlermeldungen.
- Das Empfehlungsschreiben kann nun erzeugt werden.
- Wenn das Empfehlungsschreiben erfolgreich generiert wurde, erscheint oben rechts eine Infomeldung.
Formular Empfehlungsschreiben herunterladen
- Nun können Sie das Formular für das Empfehlungsschreiben als eine interaktive PDF-Datei herunterladen.
- Das Formular gibt es auf Deutsch und auf Englisch.
Das Formular kann nur mit einer aktuellen Version von Adobe Reader bearbeitet werden. Wenn Sie einen anderen PDF-Reader (zum Beispiel Foxit) benutzen, sehen Sie anstelle des Formulars möglicherweise nur ein einfaches Textdokument mit einem Hinweis. Dort steht, dass Sie eine aktuelle Version des Adobe Reader installieren sollen.
Dieser Hinweis erscheint auch, wenn Sie das Formular direkt im Browser öffnen (z. B. in Chrome, Edge oder Firefox). Diese Browser haben einfache PDF-Hilfsprogramme, die die DAAD-Formulare nicht richtig anzeigen oder bearbeiten können.
Wenn Sie rechts oben Ihre Downloads angezeigt bekommen, klicken Sie bitte nicht direkt auf „Datei öffnen“. So wird das Dokument fälschlicherweise im Browser geöffnet. Die meisten Browser geben Ihnen allerdings die Möglichkeit das Dokument in dem von Ihnen gewählten Order zu öffnen. Hierzu klicken Sie bitte auf (Bild mit Datei) um den entsprechenden Ordner, indem das Dokument gespeichert wurde zu öffnen.
Haben Sie Adobe Reader schon installiert und sehen trotzdem diese Meldung? Dann hilft folgender Tipp:
- Klicken Sie auf die von Ihnen gewählte Sprache. Das Dokument wird entsprechend auf Ihrem Computer gespeichert. (Manche Browser geben einem die Möglichkeit das Dokument in einem bestimmten Ordner zu speichern).
- Gehen Sie zu dem gespeicherten Dokument in Ihrem gewählten Ordner.
- Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Öffnen mit …“ → „Adobe Reader“.
Jetzt sollte sich das Formular richtig öffnen und bearbeiten lassen.
Weitere Schritte
Wenn das Dokument erfolgreich erstellt und heruntergeladen wurde, schicken Sie es bitte an die Person, die das Empfehlungsschreiben für Sie erstellt. Er oder sie muss das Dokument auch mit dem Adobe Reader öffnen und bearbeiten (siehe oben).
Bitte beachten Sie, dass digital signierte Dokumente im DAAD-Portal nicht verarbeitet werden können. Das Empfehlungsschreiben muss ausgedruckt, von Hand unterschrieben und dann als PDF-Datei eingescannt werden.
Während Ihrer Bewerbung im DAAD-Portal laden Sie das PDF-Dokument im Bereich „Anhänge“ unter der Kategorie „Empfehlungsschreiben“ hoch, um es dann mit der Bewerbung einzureichen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Wenden Sie sich bei technischen Problemen zu Software-Voraussetzung oder Passwörtern bitte an den technischen Portal-Support
Sie erreichen uns per E-Mail unter portal@daad.de.
Sie können uns wochentags von 9 bis 12 Uhr und 14 bis 16 Uhr auch telefonisch unter 0228 / 882 8888 erreichen.
Bei inhaltlichen Fragen zu den Bewerbungsformularen, zum Bewerbungsverfahren oder bei allgemeinen Fragen zum Stipendienangebot des DAAD wenden Sie sich bitte an das Info-Center.
Sie erreichen uns per E-Mail über unsere Kontaktformulare: